Q8 Carte carburant Liberty

Questions fréquentes

• Ma carte Q8 liberty ne fonctionne plus. Que dois-je faire ?

  Si votre carte Q8 liberty ne fonctionne pas, cela peut avoir plusieurs causes. Dans la plupart des cas, vous ou le gestionnaire de flotte de votre entreprise pouvez vérifier rapidement la situation vous-même via le portail en ligne.

  Veuillez suivre les étapes ci-dessous dans l’ordre indiqué.

  Étape 1 : Vérifier s’il s’agit d’un problème technique temporaire

  Parfois, le problème ne vient pas de votre carte, mais de la station ou de la pompe.

  • Essayez, si possible, une autre pompe

  • Essayez une autre station

  • Attendez quelques minutes et réessayez

  Le problème persiste-t-il au même endroit ? Il peut alors s’agir d’un problème technique.

  Que pouvez-vous faire dans ce cas ?

  • Vous trouvez-vous dans une station avec personnel ?
    → Adressez-vous au personnel sur place.

  • Vous trouvez-vous dans une station sans personnel ?
    → Contactez le 03 241 35 35.
    Attention : ce numéro de téléphone est destiné aux problèmes techniques liés à la station ou à la pompe, et non aux problèmes de carte ou de compte.

  Étape 2 : Faites attention au message d’erreur affiché sur le terminal

  Le message d’erreur affiché sur le terminal de paiement peut souvent indiquer l’origine du problème.

  Par exemple :

  • message 117 – code PIN incorrect → vérifiez que le code PIN est correct

  • message 119 – produit(s) non autorisé(s) → vérifiez les restrictions de la carte via le portail en ligne

  • message 116 - Solde insuffisant →

  • refus général → poursuivez avec les étapes ci-dessous

  Si possible, notez le message d’erreur. Cela aidera notre service clientèle à vous assister plus rapidement.

  Étape 3 : Vérifier le code PIN

  • Avez-vous introduit un code PIN incorrect trois fois ?
    → La carte est alors temporairement bloquée et automatiquement débloquée après 24 heures
    → Vous pouvez également débloquer la carte via Q8 libertyweb

  • Avez-vous oublié votre code PIN ?
    → Vous pouvez demander un nouveau code PIN via Q8 libertyweb
    (le code PIN est envoyé par courrier)

  → Vous pouvez également activer le ravitaillement mobile. Le code PIN n’est alors pas nécessaire.
  Vous ne savez pas comment fonctionne le ravitaillement mobile ?
  Consultez la FAQ « Comment activer l’ authorisation mobile via l'application Q8 pour ma ou mes cartes Q8 liberty ? » pour une explication pas à pas.

  Étape 4 : Vérifier si la carte est bloquée

  La carte ne fonctionne pas si elle est bloquée.
  Vérifiez le statut de la carte via Q8 libertyweb.

  Raisons possibles :

  • la carte a été signalée comme perdue ou volée

  • la carte a été temporairement bloquée

  • la carte a expiré

  Avez-vous bloqué la carte par erreur et l’avez-vous retrouvée ensuite ?
  Vous pouvez alors débloquer la carte vous-même via le portail.
  Via ce lien, vous pouvez voir comment rechercher et bloquer des cartes.

  Étape 5 : Vérifier les limites et restrictions de la carte

  Via Q8 libertyweb, vérifiez que :

  • le produit que vous souhaitez utiliser est autorisé

  • la station ou le pays n’est pas exclu

  • aucune restriction horaire n’est appliquée

  • la limite de la carte n’a pas été dépassée

  • il reste suffisamment de crédit disponible

  Attention : si la limite de crédit est atteinte, aucune des cartes ne fonctionnera.

  Étape 6 : Vérifier s’il n’y a pas de blocage dû à des factures impayées

  Une carte peut être temporairement bloquée en raison d’une facture ouverte ou impayée.
  Cette information est également disponible via Q8 libertyweb.

  • Vérifiez le statut de paiement de vos factures

  • Une fois le paiement traité, la carte sera débloquée

  Étape 7 : Vérifier si la carte est physiquement endommagée (exceptionnel)

  Dans de rares cas, la carte peut être physiquement endommagée et ne plus fonctionner.

  Par exemple :

  • dommages visibles

  • fissures ou cassures

  • carte fortement pliée

  Pensez-vous que ce soit le cas ?
  Il est alors préférable de demander une carte de remplacement via le portail en ligne.

  Le problème persiste ?

  Avez-vous vérifié toutes les étapes ci-dessus et la carte ne fonctionne toujours pas ?

  Contactez-nous :

  • Pendant les heures de bureau : 03 241 37 30

  • En dehors des heures de bureau : [email protected]

  Merci de mentionner, si possible :

  • le numéro de carte

  • la station

  • l’heure

  • le message d’erreur affiché

  Cela nous permettra de vous aider plus rapidement.

• Puis-je utiliser ma carte Q8 liberty à l'étranger ?

  La carte Q8 liberty est valable par défaut dans le Benelux (Belgique, Pays-Bas et Luxembourg).

  Via Q8 liberty web, il est possible de définir des limites d’utilisation par pays. Vous pouvez ainsi déterminer si le ravitaillement est autorisé :

  • dans l’ensemble du Benelux

  • ou uniquement en Belgique, aux Pays-Bas ou au Luxembourg

  Ces paramètres peuvent être facilement modifiés via Q8 libertyweb.

  Attention : si votre entreprise dispose d’un gestionnaire de flotte, c’est cette personne qui est responsable de la modification de ces paramètres.

• Comment ajouter ma carte Q8 liberty comme moyen de paiement dans l’application ?

  Vous pouvez ajouter votre carte Q8 liberty comme moyen de paiement dans l’application Q8 en suivant les étapes ci-dessous.

  Ajouter votre carte

  1. Téléchargez ou ouvrez la dernière version de l’application Q8

  2. Sélectionnez votre profil en haut à droite

  3. Allez dans Cartes bancaires et cartes carburant

  4. Sélectionnez Ajouter une carte

  5. Saisissez les 6 derniers chiffres de votre carte Q8 liberty

  6. Introduisez l’adresse e-mail liée à votre profil

  7. Confirmez à l’aide du code de sécurité reçu par e-mail

  Après confirmation, votre carte est ajoutée et peut être utilisée dans l’application.

  Important à savoir

  L’adresse e-mail utilisée doit déjà être liée à un conducteur via notre portail en ligne

  • Vous n’êtes pas sûr que ce soit correctement configuré ?

  • Ou ce n’est pas encore le cas ?

  Consultez alors la FAQ « Comment activer l’ authorisation mobile via l'application Q8 pour ma ou mes cartes Q8 liberty ? » pour savoir comment vérifier et éventuellement modifier ces paramètres.

• Ma carte Q8 liberty a été perdue ou volée. Que dois-je faire ?

  Avez-vous perdu votre carte Q8 liberty ou a-t-elle été volée ?
  Il est alors important d’agir le plus rapidement possible. Dans la plupart des cas, vous pouvez effectuer ces démarches vous-même via le portail en ligne.

  Si votre entreprise dispose d’un gestionnaire de flotte, cette personne peut s’en charger pour vous.
  Si votre entreprise n’a pas de gestionnaire de flotte, vous avez généralement accès au portail et pouvez effectuer ces démarches vous-même.

  Étape 1 : Bloquer la carte via le portail en ligne

  Vous pouvez bloquer la carte immédiatement en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Rendez-vous sur Q8 libertyweb et connectez-vous
     Vous n’arrivez pas à vous connecter ? Consultez la FAQ « Je n'arrive pas à me connecter à Q8 liberty web. »

  2. Allez dans « Cartes » et sélectionnez « Rechercher des cartes »

  3. Recherchez la carte concernée

  4. Cliquez sur les trois points à la fin de la ligne de la carte

  5. Sélectionnez « Bloquer la carte »

  6. Choisissez la raison du blocage

  7. Indiquez immédiatement si vous souhaitez demander une carte de remplacement

  Après confirmation, la carte est immédiatement bloquée.

  Étape 2 : Vérifier les transactions récentes

  Si vous soupçonnez une utilisation frauduleuse de la carte, nous vous recommandons de vérifier immédiatement les transactions récentes via le portail en ligne.

  Comment procéder :

  1. Restez connecté au portail en ligne

  2. Allez dans « Client »

  3. Cliquez sur « Transactions »

  4. Vous obtenez un aperçu des transactions les plus récentes

  5. Utilisez les filtres en haut de la page pour rechercher une carte spécifique (numéro de carte PAN)

  Vous pouvez ainsi vérifier rapidement si des transactions suspectes ont eu lieu.

  Voyez-vous des transactions que vous ne reconnaissez pas ou qui vous semblent suspectes ?
  Consultez alors la FAQ « Suspicion de fraude, que faire ? » pour connaître les étapes à suivre.

  Impossible de bloquer la carte via le portail en ligne ?

  Si vous ne parvenez pas à bloquer la carte via le portail en ligne, vous pouvez contacter notre service clientèle pendant les heures de bureau au +32 (0)3 241 37 30.

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